Le Département Maitrise D'ouvrage
Ce département est chargé de :
- La préparation et la mise en œuvre des actions de réalisation des programmes de logements sociaux locatifs.
- La coordination, l'animation, le suivi et le contrôles des activités de trois structures dont il se compose de :
1. Le Service des Etudes et de la Programmation.
3. Le Service Suivi des Opérations.
Le Service des Etudes et de la Programmation
Ce service est chargé de :
- Suivi des études et programmation des programmes de l'Office.
- Coordonner et suivre les études préalables au lancement des programmes.
- Engager les conventions d'études et de contrôle technique des travaux .
- Réunir les informations à caractère administratif et technique liées aux programmes.
- Suivre toutes les étapes de maturation et de lancement des programmes.
- Suivi de l'établissement des dossiers de permis de construire.
- Suivi des opérations liées à l'approbation des dossiers d'exécution par les services compétents.
- Suivi de l'aspect foncier des investissements planifiés.
Le Service Marches
Ce service est chargé de :
- La mise en place des procédures législatives et réglementaires concernant la passation des marchés ou conventions de réalisation des travaux.
- La mise en œuvre des procédures préalables au lancement des programmes en réalisation en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Analyser et négocier les offres et soumissions notamment au plan financier.
- Procéder à la formalisation de l'ensemble des pièces écrites constituant les documents contractuels et les marchés de travaux et en assurer le suivi sur le plan réglementaire.
- Veiller à la couverture financière des programmes et demander le cas échéant les réévaluations nécessaires.
- Evaluer et suivre les engagements des autorisations de programmes.
- Engager des études de marchés pour la mise au point d'un barème des prix nécessaire à toutes négociations.
- Assurer le secrétariat des commissions mises en place par la réglementation en vigueur en matière de marchés publics.
- Procéder aux clôtures des opérations inscrites au plan de charge de l'Office.
Le Service Suivi des Opérations
Ce service est chargé de :
- Assurer le suivi et la coordination des travaux de réalisation des programmes sociaux promotionnels et /ou équipements de l'Office en conformité avec les clauses contractuelles et les normes techniques admises en la matière.
- Contrôler et vérifier les attachements et les situations de travaux présentés par l'entreprise de réalisation en collaboration avec le Maitre de l'œuvre.
- Suivre et évaluer l'état d'avancement des travaux ainsi que leur redynamisation.
- procéder aux réceptions provisoires et définitives et de formuler le cas échéant des réserves quant à l'exécution des travaux
