Le Département Gestion et Maintenance du Patrimoine
Ce département est chargé de :
- Assurer la gestion du patrimoine en exploitation, de la cession et du fichier immobilier et de son entretien.
- De concevoir et d'engager les actions de préservation du patrimoine et de son maintien en état d'habitabilité.
- D'étudier et arrêter les méthodes et procédés techniques en matière de préservation du patrimoine.
- Promouvoir les relations avec les usagers du patrimoine et le mouvement associatif dans le cadre des actions liées à la préservation des biens.
- Promouvoir les actions liées à la mise en place des organes de la copropriété.
Ce Département comprend quatre services :
1. Le Service Exploitation du Patrimoine
2. Le Service Cession Bien de l'état
3. Le Service de la Maintenance et de Préservation du Patrimoine
Service Exploitation du Patrimoine
Ce service est chargé de :
- La formalisation des contrats et de conventions de location de logements et de locaux à usage autre que l'habitation et du suivi des dossiers des locataires.
- Suivi du transfert des biens de l'Etat et des mouvements du patrimoine des locataires.
- La mise en œuvre des règles et procédures de ventes prévues pour les locaux à usage autre que l'habitation.
- La tenue à jour du fichier central des dossiers des locataires.
Service Cession Bien de l'état
Ce service est chargé de :
- Assurer l'ensemble des opérations de vente du patrimoine de l'Office dans le cadre de la législation et la réglementation en vigueur.
- Etablir les échéanciers de paiement et versement des mensualités.
- Assurer la transmission aux structures internes concernées les éléments nécessaires pour l'établissement des quittances de paiement des mensualités de cession et des charges.
- Assurer le suivi du transfert des opérations liées à la cession.
- Représenter l'Office au niveau des commissions dans la cadre de la cession des biens immobiliers.
- Coordonner les opérations de la cession avec la structure chargée du recouvrement des produits de cession.
Service de la Maintenance et de Préservation du Patrimoine
Ce service est chargé de :
- Assurer l'hygiène, la surveillance et le maintien en état d'habitabilité du parc immobilier de l'Office.
- Programmer, organiser, contrôler et suivre l'ensemble des travaux d'entretien
- Prendre en charge les grosses opérations de réparation et réhabilitation du patrimoine.
