Le Département Finance et Comptabilité
Ce département est chargé de :
- Assurer l'ensemble des opérations financières et comptables de l'Office.
- Définir les moyens budgétaires nécessaires à l'accomplissement des missions de l'Office, d'en suivre l'exécution et d'en assurer le contrôle.
- Assurer la tenue et la mise à jour de la comptabilité de l'Office.
- Consolider l'ensemble des écritures comptables.
Ce Département comprend :
Le Service Comptabilité
Ce service est chargé de :
- L'Etablissement du budget prévisionnel et du contrôle de son exécution .
- La tenue de la comptabilité selon les règles en vigueur et de sa mise à jour.
- L'élaboration de tout document financier et comptable relatif à l'activité de l'Office.
- L'animation et le contrôle des opérations liés aux investissements planifiés et suivre leur endettement vis-à-vis des organismes de crédits concernés.
- D'établir les inventaires et calculer leurs amortissements.
- Assurer, animer et contrôler l'ensemble des opérations liées aux recouvrement des créances de l'Office (loyers, produits de cession et produits divers..).
- De procéder au contrôle des différentes régies et caisses de recouvrement et le versement des recettes effectuées dans les comptes de l'Office.
- Etablir les inventaires et calculer leur amortissement.
- Contrôler les opérations de recouvrements des recettes et le règlement des dépenses.
Le Service Trésorerie
Est chargé de :
- Assurer le suivi régulier des situations de trésorerie et des mouvements financiers.
- Etablir les états de rapprochements des comptes.
- Assurer le suivi et l'exécution des opérations fiscales liées à l'activité de l'Office.
- Contrôler les opérations liées à la gestion financière des comptes.
Le Service Investissements
Est chargé de :
- D'élaborer, de suivre le programme des investissements annuels ou pluri- annuels
- D'engager toutes les procédures de mise en œuvre du programme d'investissements
Le Service Recouvrement
Est chargé de :
- Du recouvrement des loyers et des produits de cession.
- De contrôler et de suivre les états de recouvrement provenant des unités et régies.
- De mettre en œuvre toutes les procédures réglementaires pour assurer le recouvrement des loyers et produits de cession.
- D'établir mensuellement un écart général du recouvrement et le soumettre à la Direction générale.
- De proposer toutes mesures visant à l'amélioration du taux de recouvrement.
